Kokouspöytäkirjat 2020
VUOSIKOKOUS
26.1.2020
Suomen ratsastuksenopettajainyhdistys ry vuosikokous
Ratsastuskeskus Aino, Järvenpää
Läsnä Maria Pasanen,Annika Schulman,Henna Uusitalo, Oona Pekkala, Lina Nyberg, Tuija Rahkamaa, Martina Keskinen.
Kokouksen avaus - todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.15
Valitaan puheenjohtajaksi Maria Pasanen, Sihteeriksi Henna Uusitalo, pöytäkirjan tarkastajaksi Lina Nyberg ja Oona Pekkala sekä ääntenlaskijaksi Linan ja Oonan lisäksi Annika Schulmann.
3.Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
4. Hyväksyttiin toimintakertomus
5. Hyväksytään tilit vuodelta 2019 toiminnantarkastajan lausunnon mukaisesti. Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille sekä hallitukselle.
7. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2020.
8. Matkakorvaukset ja kokouspalkkiot
Päätettiin korvata hallitukselle matkakuluja mutta päätettiin että kokouspalkkioita ei makseta.
9. Talousarvio
Tilin saldo 1649,10e. Päätetään käyttää rahaa koulutuksiin sekä korvata kilometrikorvauksia hallitukselle mahdollisuuksien mukaan. Vahvistetaan talousarvio 2020.
10. Hallitus
Erovuoroisia jäseniä ovat Annika Schulmann, Oona Pekkala sekä Heidi Kivi. Oona Pekkala ja Heidi Kivi jatkavat hallituksessa. Uusia jäseniä ei valittu.
11. Opiskelijoiden hyväksyminen jäseneksi
Päätettiin hyväksyä jäseneksi myös ratsastuksenohjaaja sekä -
opettaja opiskelijat.
12. Jäsenistön esittämät muut asiat
Oona Pekkala on yhteydessä Laura Reposeen Hevosmessuihin liittyvään yhteistyöhön. (laurareponen86@hotmail.com) Laura Reponen on teollisuusliiton hevosalan ammattiosaston puheenjohtaja.
13. Kokous päättyi klo 18.09
Allekirjoitus
Henna Uusitalo
MUISTIO
27.7.2020
Suomen ratsastuksenopettajainyhdistys ry kokous
ABC Kolmenkulma Nokia
Läsnä Oona Pekkala, Heidi Kivi, Henna Uusitalo, Maria Pasanen (Skype)
Kokous avattiin 10.10, todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Tilin saldo ei tiedossa
Oona on tarkistanut, että kotisivut ovat ajantasalla. Oona ehdotti, että jokainen SROYn hallituksen jäsen tekisi itsestään lyhyen esittelyn, joka voitaisiin julkaista Facebookissa. Ehdotusta kannatettiin. Lyhyet esittelyt kuvan kera jossa ratsastuksen opetushistoria sekä historia SROYssa.
Hevosmessut siirtyy ensi vuodelle. Hevosmessujen ohjelma pyritään pitämään ennallaan.
Centered Riding kurssi siirtyy, uutta ajankohtaa ei tiedossa. Todettiin, että CR-ohjaajien oikeudet säilyy ensi vuodelle ilman päivitystä. Lisäksi todettiin, että EA-etäkurssit saivat paljon positiivista liikehdintää aikaiseksi.
Kisaviikko – Ratsastuksen opettajien mestaruudet : Oona on tilannut pokaalit Pokaalipojilta. Pokaalit toimitetaan suoraan Ypäjälle, lasku Tuijalle.
Opetapaaminen – pohdittiin syksyn opetapaamisen järjestämistä. Ehdotettiin HIHSin tilalle jotain toimintaa Aulangolla, mutta todettiin sen olevan ajankohdallisesti haastava koulujen syyslomien vuoksi. Ehdotettiin myöhempään ajankohtaan, esimerkiksi marraskuun alkuun, rentoa tapaamista esimerkiksi Ellivuoressa, pikkujouluteemalla. Sovittiin, että Heidi selvittää mökkimahdollisuuksia tähän.
Virikepäivät- Paikaksi sovittiin Tampereen kylpylä. Sovittiin, että ruokailu järjestetään jossain lähialueen ravintolassa kylpylän sijaan. Sovittiin, että Tuija kysyy tarjouksen. Ajankohta alkuvuosi. Sovittiin, että käytetään soveltuvin osin viime vuodeksi suunniteltua ohjelmaa. Heidi kysyy Salla Salkolaa puhumaan, Lina kysyy viime vuodeksi mietittyä psykologia. Palataan virikepäivien järjestämiseen heti seuraavassa kokouksessa.
Muut asia – Oona ehdotti jonkinlaista SROY historiikkia. Oona laittaa kevyen kyselyn facebookiin, johon toivotaan muistoja ja kokemuksia SROYn toiminnasta. Pyritään samalla selvittämään kunniajäsenet.
Seuraava kokous ma 24.8.2020 klo 10 Skype
Kokous päättyi 10.38
Henna Uusitalo
Jakelu Hallitus
MUISTIO
Suomen ratsastuksenopettajainyhdistys ry kokous
5.10.2020
Google Meet-etäkokous
Läsnä
Oona Pekkala
Maria Pasanen
Annika Schulman
Heidi Kivi
Henna Uusitalo
Salla Varenti
1. Kokouksen avaus
- kokous avattiin klo 10.41, todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
2. Tilin saldo
?
3. Tapahtumat
Pikkujoulut
-Oona laittaa kyselyn Facebookiin pikkujouluista. Sovittiin, että maks. 12 henkilöä. Päätettiin, että odotetaan myös taloustiedot, jotta voidaan päättää minkä verran SROY voi tukea tätä.
Virikepäivät+vuosikokous
-Päätetty järjestää Tampereella 30-31.1.2021. Tarjousta Tampereen kylpylältä ei vielä ole, Oona kysyy Tuijalta asiasta kun on yhteydessä.
-Esiintyjistä: Linan edelliselle talvelle kysymä esiintyjä ok. Salla Salkola myös melko varma ok.
-Sovittiin, että tehdään lisäksi ratsastuksen opettamiseen ilman hevosta liittyviä juttuja. Joku hallituksen jäsenistä voi vetää tämän. Sovitaan tästä myöhemmin sekä päätetään sopiva otsikko.
Hevosmessu
Hevosmessut siirtyvät ensi kevääseen. Pitäydytään samassa suunnitelmassa kuin viimeksi.
4. Muut asiat
Esitetarjous
JF-suomi on tehnyt Oonalle tarjouksen esitteistä. Tarjous sai mielenkiintoa, ja valtuutettiin Oona selvittämään asiaa lisää.
Lisäksi selvittettävä Oonan nimenkirjoitusoikeus.
Lisäksi jo kokouksen aluksi todettiin, että sähköpostin kanssa on mahdollisesti ongelmia. Sähköpostiin ei ole tullut yhtään kyselyitä esimerkiksi CR-kurssista (deadline tässä helmikuussa). Sovittiin, että Oona seuraa sähköpostia ja yrittää myös ratkaista ongelman.
5. Seuraava kokous
Seuraavaa kokousta ei päätetty. Ollaan yhteydessä facebookin kautta ja sovitaan seuraava päivämäärä.
6. Kokous päättyi klo 11.30
Allekirjoitus
Henna Uusitalo
Jakelu hallituksen jäsenet
SROY:n hallituksen kokous
ma 7.12.2020
klo 10.00 Google meets
1.Kokous avattiin klo 10.10
Paikalla Oona Pekkala, Lina Nyberg, Salla Varenti, Henna Uusitalo, Heidi Kivi
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Tilin saldo
Oona pyytää saldon Tuijalta pikimmiten.
3. Sähköpostissa ei uusia viestejä. Facebookiin päivitetään tieto virikepäivien peruuntumisesta, jahka korvaava etätapahtuma on päätetty.
4. Virikepäivät ja vuosikokous
- varsinainen tapahtuma päätettiin koronapandemian vuoksi perua
- pohdittiin tilalle etäluentoa ja vuosikokousta. Salla ehdotti puhujaksi Kikka Suomiota. Aiheeksi mietittiin esimerkiksi ”mistä koostuu menestyvä ratsastuskoulu” tai ”millaisia palveluja/ratsastustunteja (tms) asiakkaat kaipaavat”. Heidi ottaa yhteyttä Kikkaan.
-päätettiin päivämääräksi su 31.1.2021
5. Muut ensi vuoden tapahtumat
- Tampereen Hevosmessut tilavaraus SRLn puolesta vahvistettu. Pysytään samassa suunnitelmassa ohjelman suhteen kuin edellisenä vuonna.
- CR-ohjaajakurssi pidetään suunnitelma voimassa.
- Koronatilanteen salliessa pidetään syksyllä opetapaaminen / virikepäivien korvike.
6. Päätettiin alentaa jäsenmaksua vuodelle 2021 vuoden 2020 tapahtumien peruuntumisen vuoksi.
Sovittiin vuoden 2021 jäsenmaksuksi 15e. 2022 mennään oletettavasti normaalilla 30e jäsenmaksulla.
7. Nimenkirjoitusoikeuksien päivittäminen PRH:oon
Maria ja Oona yrittävät hoitaa tämän.
8. Hippoksen juttusarja saa jatkoa. Juttusarja on ollut tykätty ja uusia juttuja tulee.
9. Muut asiat
Heidi kysyy kiinteistä kuluista. Kotisivuista on maksettu noin 200e vuodessa. Kotisivut koetaan vanhahtavaksi. Oona selvittää kotisivujen päivityksen ja uusimisen vaihtoehtoja.
Mainosesiteasia etenee. Minna Peltonen on luvannut, että sitä voidaan jakaa SRLn tallipostin mukana. Jos esite toteutuu, siitä on tulossa sekä paperinen että sähköinen versio.
Salla edusti syyskokouksessa. Salla kertoi, että etäkokouksen järjestäminen aiheutti hieman ennakkoluuloja ja sai kritisoimaan lopulta vähän kaikkea. Hevosopisto oli kokouksessa iso puheenaihe, mutta keskustelu jäi spekulaatioksi eikä mitään todellista päätetty. Lisäksi puheenaiheena oli hallituksen uudet jäsenet. Uusien jäsenten valinta koettiin positiiviseksi asiaksi. Pohdittiin myös, että jatkossa asioiden vieminen hallituksen käsiteltäväksi täytyy tehdä realistisemmin ja esimerkiksi selkeinä kysymyksinä, muuten asiat helposti ohitetaan.
Keskusteltiin hevosalan koulutuksen tulevaisuudesta ja mahdollisuuksista. Mietittiin ”kiltakoulun” mahdollisuuksia ja haasteita. Oppimateriaalikyselyyn Oona vastaa SROYn nimissä. Sovittiin, että ehdotettiin ainakin pedagokiikkaa, ratsastuksen teoriaa, tuntisuunnitelmia, tieteellisiä hevosen oppimiseen liittyvää materiaalia sekä kaikkea muuta materiaalia toivottaisiin.
10. Seuraava kokous 25.1.2021. Vuosikokous 31.1.2021
11. Kokous päättyi klo 10.58
Kutsu SROY:n vuosikokoukseen 31.1.2021
Suomen Ratsastuksenopettajainyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään sunnuntaina 31.1.2021 klo 16.30 Teams-sovelluksella vallitsevan pandemiatilanteen takia.
Asialista
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi hallitukselle puheenjohtaja ja jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle.
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilitarkastaja
10. Käsitellään muut asiat
11. Päätetään kokous